25.x (fortlaufend)

Verkaufschancen: Feld "Thema"

Das Feld "Thema" wurde in die Verkaufschancen integriert.

#419.093

Verkaufschancen: Status anpassen

Der Status der Verkaufschancen kann über die "Einstellungen > CRM > Verkaufschancen" wieder angepasst werden.

#420.272

Automatischer Hotfolder Import vs. E-Rechnung

Mittels Hotfolder Import werden ab dieser Version auch E-Rechnungen automatisch verarbeitet.

#414.269

Auftragsabwicklung: Archivierte/gesperrte Datensätze über "Posten bearbeiten" änderbar

Bei gesperrten oder archivierten Datensätzen, wie beispielsweise Ausgangsrechnungen, ist es nicht mehr möglich, die Daten über "Posten bearbeiten" zu ändern.

#415.102

Custom Field vom Typ WEB-Link

In TOPIX kann in einer angelegten custom view in einem Custom Field ein Link hinterlegt werden. Durch einen Rechtsklick auf das Feld kann dann die Eigenschaft "URL öffnen" im Bearbeitungsmodus hinterlegt werden. Als Ergebnis erscheint hinter dem Feld eine Weltkugel. Klickt der User auf diese, wird der erste Link der innerhalb des Felds identifiziert werden, geöffnet. So kann nur ein Link hinterlegt werden, alternativ aber auch ein Text, der einen Link enthält.

#416.419

Einrichtungsassistent: Eigenes Bankkonto direkt als "Konto für E-Rechnung verwenden" kennzeichnen

Der Einrichtungsassistent ermöglicht es nun, ein eigenes Bankkonto direkt als "Konto für E-Rechnung verwenden" zu kennzeichnen.

#422.406

Nachträgliche Referenz in Terminen ergänzen

Im Hinblick auf die Ereignisse besteht nun die Möglichkeit, auch Angebote, Aufträge, Ressourcen, Aufgaben und Tickets zu referenzieren.

#417.133

Termine: Teilnehmerliste - Abwählen von Zeilen mit CMD-/Strg-Taste ermöglichen

In der Teilnehmerliste der Termine ist es nun wieder möglich, Zeilen durch das Halten der Strg- oder Cmd-Taste ab- /auszuwählen.

#417.134

angepasste Kalender Hintergrundfarbe übernommen

Die Ereignisfarbe kann nun wieder in den Einstellungen ohne zusätzlichen Dialog geändert werden.

#416.713

Archivierte Korrespondenzen: Feld "Status" kann nicht geändert werden

Der Status einer Korrespondenz kann nun auch noch nach dem Archivieren geändert werden.

#420.780

Custom fields: Spaltensortierung/Filterung vom Typ Checkbox nicht möglich

Spaltensortierung und Darstellung von Checkbox Custom Fields in den Übersichtslisten wurde verbessert. Zunächst müssen bereits vorhandene Spalten mit Checkbox Custom Fields aus den Übersichtslisten entfernt werden. Dies geschieht, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Spaltentitel klicken, dann „Felder bearbeiten“ auswählen, die gewünschte Spalte markieren und sie schließlich über das Papierkorbsymbol entfernen. Anschließend können die Spalten erneut hinzugefügt werden, indem Sie erneut mit der rechten Maustaste auf den Spaltentitel klicken und die Option „Weitere Felder“ auswählen.

#419.826

Neu > Abbrechen vergibt lfd. Nummer (Firmen, Ticket, Angebote/Aufträge, Kategorieeinträge)

Wird die Neuanlage eines Datensatzes abgebrochen, wird nun auch in den Bereichen "Firmen", "Angebote/Aufträge" und "Tickets" die lfd. Nummer wieder zurückgesetzt.

#415.756

Optische Rückmeldung der Feldzuweisungen im Standard-Export/Import fehlt

Im Standard-Export/Import-Dialog wird jetzt beim Klick auf "Hinzufügen" der Eintrag auch in der rechten Listbox markiert und zu diesem gescrollt.

#419.173

Terminkalender: Erinnerungsfunktion > Anzeige der Glocke

Die "Glocke" im Terminkalender wird nur angezeigt, wenn man als Teilnehmer in dem Termin eingetragen ist und die Erinnerung aktiviert wurde.

#417.039

Verknüpfungsbereich: Ladegrafik bei aufgeklappten Bereichen verbessern

Beim erstmaligen Aufklappen eines Bereichs im Verknüpfungsbereich wird nun eine sinnvolle Ladegrafik angezeigt.

#418.951

Benutzer: Rechte-Matrix im Controlling-Bereich bei Tickets anpassen

Die Berechtigung für Custom Reports mit Tickets als Bereich ist nun eine andere Benutzerberechtigung erforderlich: bisher "Benutzerverwaltung > Zugriffsrechte > Custom Reports > CRM" jetzt "Benutzerverwaltung > Zugriffsrechte > Custom Reports > Service" Fehlt diese Berechtigung, werden mit dieser Version die Auswertungen für Tickets u.U. nicht mehr angezeigt, prüfen Sie ggf. die Benutzerberechtigung.

#417.096

Custom fields: Mehrfachauswahl erzeugt bei "Abbrechen" ein Komma und Leerzeichen

Wenn für ein Custom field eine Mehrfachauswahl-Liste hinterlegt ist, wird beim "Abbrechen" der Auswahl kein Komma und kein Leerzeichen hinzugefügt.

#419.167

Dashboard: Widget "Tickets Trends"

Das Widget „Tickets Trend“ wird nun wieder vollständig angezeigt.

#417.894

Firmen: Personen anschriftsabhängig eingrenzen nicht funktional

In Firmen können die Personen wieder anschriftsabhängig eingegrenzt werden.

#419.256

Graph Sync zeigt Termine als abgesagt an

Termine die einmal gesynct waren, dann abgesagt wurden und bei denen dann die Absage wieder aufgehoben wurde werden wieder korrekt gesynct.

#414.829

Textbausteine: Markierung/Navigation mit Pfeiltasten

Die Navigation und Markierung in den Textbausteinen mit den Pfeiltasten ist nun wieder funktional.

#419.822

Verknüpfungsbereich > Ereignisse: Option "nur meine Ereignisse anzeigen"

Im Verknüpfungsbereich von Firmen, Personen, Verkaufschancen und Projekten werden die Ereignisse nun in Abhängigkeit der Option "nur meine Ereignisse anzeigen" korrekt angezeigt.

#423.908

Verknüpfungsbereich: Bei anschriftenabhängiger Anzeige werden die Daten nicht korrekt angezeigt

Der Verknüpfungsbereich kann nun entsprechend der eingestellten Anschrift eingeschränkt werden. Darüber hinaus ist anhand des Icons "Brief" auf einen Blick erkennbar, ob diese Einschränkung aktiv ist.

#420.269

Ticket > Betreff: als Projektnummer bei Serviceprojekten übernehmen

Bei der Erstellung eines Serviceprojekts aus dem Verknüpfungsbereich der Tickets, wird der Betreff des Tickets als Bezeichnung für das Serviceprojekt übernommen.

#421.340

Custom Reports: Ex- und Import im internen Format

Custom Reports können nun im internen Format exportiert und importiert werden.

#417.095

BI-Export im Excel-Format

Beim BI-Export ist es nun möglich, die Daten direkt im Excel-Format zu exportieren.

#416.982

Analytik Report nicht im Dashboard verwendbar bei neuen Benutzern

Analytik Reports im Dashboard funktionieren bei neuen Benutzern wieder.

#418.150

Angebote/Aufträge: mehrere Posten kopieren

Es können nun mehrere Positionen auf einmal in den Angeboten und Aufträgen kopiert und in andere Angebote/Aufträge eingefügt werden.

#419.131

Anschriftencontainer aus dem Angebot/Auftrag als Element in der Custom View zur Verfügung stellen

Anschriftencontainer aus dem Angebot/Auftrag als Element in der Custom View zur Verfügung stellen. Das Objekt verhält sich genau wie im Register "Details" (Reihenfolge, ausgerollte Views, etc.).

#423.994

Bereich "Positionen in VK und EK": Der Inhalt eines neu angelegten Custom field kann in die Folgebelege vererbt werden

Bei den Custom fields im Bereich "Positionen in VK und EK" kann jetzt eingestellt werden, ob diese in der Prozesskette der Auftragsabwicklung bzw. des Einkaufs vererbt werden oder nicht.

#419.789

Positionsnummern in Lieferschein/Rechnung einblendbar machen

Ursprüngliche Positionsnummern aus dem Auftrag sind in Lieferschein/Rechnung nun über die Spalte "Auftragsrang" einblendbar.

#416.947

Seriennummernerfassungsfunktionalität in Wareneingang

Die Funktionalität zur Seriennummern-Massenerfassung aus den Lieferschein-Positionen steht nun auch für Wareneingangs-Positionen zur Verfügung. Das Textfeld für die Erfassung der Seriennummern öffnet sich durch einen Klick auf die Zoombox in der Postenbearbeitung.

#414.017

Verkauf: Bei "Beschreibung" der Positionen Textbausteine verwenden

Verkauf/Einkauf: Die Verwendung von Textbausteinen in den Positionsdetails im Feld "Beschreibung" ist nun möglich.

#418.846

Aktualisierung der Finance-Daten im Artikel

Im Bereich Artikel > Controlling > "Konfiguration > "Finance" aktualisieren sich nun bei Eingabe der Felder Erlöskonto, Kostenkonto, Kostenstelle, Kostenträger die Legende neben dem Feld direkt.

#420.703

Artikel>Grunddaten2 "Stil für Auftragsdokumente" nur für Leistungsartikel

"Stil für Auftragsdokumente" ist nun auch für Materialartikel verfügbar.

#418.854

Artikelstamm > Grunddaten Langtexte - mehr Informationen anzeigen

Die Felder "Beschreibung" und "Bemerkung" im Artikel verfügen nun über eine Zoombox um mehr Informationen anzeigen zu können.

#416.815

Auftragsabwicklung: Farbgebung Rohertrag

Die farbliche Kennzeichnung des Rohertrags erfolgt sowohl in der Position als auch im Footer.

#416.787

Auftragsabwicklung: Spaltenreihenfolge im Postenbereich fehlerhaft

Bei einigen Nutzern kam es vor, dass die eingestellte Spaltenkonfiguration verloren gehen konnte. Daher wurde ein neuer Mechanismus implementiert. Die Spaltenkonfiguration muss durch diesen neuen Mechanismus in allen Positionslisten einmalig neu definiert werden.

#420.580

Ausgangsrechnungen - "Vertraulichkeitsstufe" (Schlosssymbol) nicht direkt als Spalte auswählbar

In den Ausgangsrechnungen wird nun die Vertraulichkeitsstufe zusätzlich durch ein Schlosssymbol angezeigt.

#418.265

Dialog "Angebot bzw. Auftrag bearbeiten" angleichen

Der Dialog "Angebot bearbeiten" bzw. "Auftrag bearbeiten" wurde optisch angepasst.

#419.479

Editieren von Auftragspositionen mit "Lagerort/Lagerplatz"

Die Performance bei der Bearbeitung der Auftragspositionen bei Einblendung der Spalte "Lagerort/Lagerplatz" in der Variante Lagerplatz pro Lagerort wurde verbessert.

#424.043

Globale Custom Fields nicht mehr auf Positionen abbilden

Wurde ein globales Custom Field in einer Custom View der Auftragsabwicklung verwendet, so wurde es fälschlicherweise auf die Positionen abgebildet. Dies hatte unter anderem die Auswirkung, dass sich der Feldinhalt je nach selektierter Position änderte und dass sich der Feldinhalt von der Darstellung im Custom Container unterschied (unterschiedliche Datenquelle). Dieses Verhalten wurde geändert. Globale Custom Fields können jetzt nur noch an den Hauptdatensatz gebunden werden, nicht mehr an die Positionen. Für letztere sollte der Typ "Positionen in VK und EK" gewählt werden, da dann auch eine Weitervererbung in die Folgebelege stattfindet.

#421.809

In Übersichtsliste Artikel werden nicht bestandsgeführte Artikel mit Bestand 0 ausgewiesen

In der Übersichtsliste der Artikel werden nicht bestandsgeführte Artikel nun ohne Bestand ausgewiesen (zuvor mit Bestand "0").

#410.629

Individuelle Konfiguration des Postenbereiches wird zurückgesetzt, wenn die Maske bearbeitet wird

In den benutzerdefinierten Ansichten der Auftragsabwicklung wird die Spaltenreihenfolge im Postenbereich nicht mehr zurückgesetzt, wenn die benutzerdefinierte Maske bearbeitet wird. Bitte beachten Sie, dass die konfigurierte Spaltenanordnung im Postenbereich möglicherweise einmalig neu eingestellt werden muss.

#417.910

Kundenpreise grün kennzeichnen

Ist die Option "Kundenpreise aus Auftragsabwicklung in Artikel anlegen/aktualisieren" in den Einstellungen unter "Vorgänge > Optionen" aktiviert, wird der Einzelpreis in Angeboten, Aufträgen und Ausgangsrechnungen in grün gekennzeichnet, wenn es sich um einen Kundenpreis handelt.

#422.856

Manuell angelegte Stückliste - Mengenänderung löscht Mengen/Preise nicht korrekt

Bei der manuellen Anlage von Stücklisten per Drag&Drop in der Auftragsabwicklung wird nun das Feld “Stücklistenmenge” vorbelegt. Dieses Feld ist essenziell für die korrekte Mengen- und Summenberechnung im Umgang mit Stücklisten, und zuvor konnte es leicht vergessen werden.

#416.898

Postenbereich Einkauf/Verkauf: "Artikel bearbeiten" über Zahnrad gegraut

Der Befehl "Artikel bearbeiten" im Zahnrad über dem Postenbereich steht nun wieder zur Verfügung.

#420.119

ProForma-Rechnung: Bei Umwandlung auf "normale" Rechnung bleibt Exportiertstatus > Keine Übergabe Fibu

Proformarechnungen können nun nicht mehr durch Klick auf die entsprechende Schaltfläche in "echte" Rechnungen umgewandelt werden. Stattdessen steht ein neuer Aktionsmenübefehl "Rechnung auf Basis dieser Proformarechnung erzeugen" zur Verfügung. Dadurch bleibt die ursprüngliche Proformarechnung als Dokument erhalten, was der Nachverfolgbarkeit und der Revisionssicherheit dient.

#418.293

Projektbezug im Kopf verhindert die Kontraktzuordnung in den Positionen

Gibt es im Auftrag einen Projektbezug, werden im Auswahldialog nur Kontrakte mit diesem Projekt bzw. ohne Projektbezug angezeigt. Der Auswahldialog wurde dafür um die Spalte "Projektnummer" ergänzt. Gibt es nur einen aktiven Verkaufskontrakt mit dieser Projektnummer bzw. ohne Projektbezug, wird dieser Kontrakt automatisch berücksichtigt. Hat der Auftrag keinen Projektbezug, werden auch nur Kontrakte ohne Projektbezug im Auswahldialog angezeigt bzw. berücksichtigt. Kontrakte mit einem anderen Projektbezug werden dann nicht dargestellt.

#415.115

Widget "Controlling > Arbeitsblätter": Minimierung beim Umschalten Chart/Liste

Wird im Dashboard Widget "Controlling > Arbeitsblätter" zwischen "Liste" und "Charts" hin- und her geschalten, minimiert sich die Ansicht nicht mehr.

#420.091

Zeitpunkt der Meldung - Kreditlimit

Die Überschreitung des Kreditlimits wird im Mitteilungsfenster angezeigt, und die farbliche Kennzeichnung funktioniert nun wieder korrekt.

#418.084

ABC-Analyse mit fehlender Einstufung

Die ABC-Analyse ermittelt nun für alle Einstufungen die Formelspalten, Nachkommastellen und V.-Koeffizient mit % korrekt.

#419.047

Abweichende Anschrift erscheint nicht in Vorschau

Eine abweichend erfasste Anschrift im Auftrag wird nun wieder korrekt an die Platzhalter für den Formulardruck weitergegeben. (In bestehenden Aufträgen muss ggf. eine Änderung erfolgen, um diese Anschrift in der Vorschau zu aktualisieren.)

#418.593

Arbeitsblätter im Analytik-Report können nicht angelegt werden

Die Arbeitblätter im Controlling lassen sich wieder korrekt nutzen. Benutzerrechte werden unter Benutzer > Custom Reports angegeben, diese gelten dann auch für die Arbeitsblätter (Auftragsabwicklung / KLR).

#418.145

Auftrag > Details > Datum von "Bestell-Ref.": Datumskürzel nicht vollständig funktional

Bei der Eingabe eines Datumskürzels, wie zum Beispiel "h-2" (heute minus 2 Tage), wird das korrekte Datum ermittelt.

#419.355

Aufträge > Übersichtsliste: Einfärbung bei überfälligen Liefertermin

In der Auftragsliste ist die farbliche Kennzeichnung in der ganz linken Spalte für die Aufträge mit wiederkehrenden Ausgangsrechnungen reserviert. Daher erfolgt die Kennzeichnung von Aufträgen mit überschrittenem Liefertermin durch Einfärben des Lieferdatums. Die Spalte "Lieferdatum" muss ggfs. noch für die Anzeige eingeblendet werden. Die Kennzeichnungsfarbe wird unter "Einstellungen > Sondereinstellungen > Farbschema > Liefertermin überschritten" vorgegeben. Dort wurde der Infotext entsprechend ergänzt.

#420.987

Ausgangsrechnung: Feld "Sprachkennung" fehlt

Die "Sprachkennung" steht in allen Belegen der Auftragsabwicklung (z. B. Ausgangsrechnungen) zur Verfügung.

#421.814

Ausgangsrechnungen: Felder unter "Lieferung" nicht eingebbar

In den Ausgangsrechnungen sind die Felder im Register "Details > Lieferung" wieder eingebbar.

#422.900

Duplizierte Position einfügen bei Stückliste an falscher Stelle

Das Einfügen von duplizierten bzw. kopierten Positionen erfolgt nun entsprechend der Meldung unterhalb der bestehenden Stückliste.

#423.966

Export/Import von Arbeitsblättern - das Importierte ist erst nutzbar, nachdem man das Controllingfenster aktualisiert

Nach dem Import von Arbeitsblättern ist jetzt direktes Bearbeiten per Doppelklick möglich. Das betrifft den nach Import neu angefügten Eintrag unter "Controlling > ... > Arbeitsblätter".

#416.939

Falsche Gesamtsummen im Auftrag

Ist die Option "Angebotspositionen in den Auftrag wahlweise übernehmen" unter "Einstellungen > Vorgänge > Optionen" aktiv und wird nur ein Teil der Angebotspositionen in den Auftrag übernommen, werden die Summen im Auftrag nun korrekt ermittelt.

#416.153

Fehlermeldung nach Etikettendruck aus dem Auftrag

Ein Runtimefehler nach dem Etikettendruck im Bereich Aufträge wurde behoben.

#416.938

Feld "URL" im Bereich Hersteller ist fälschlicherweise ein Pflichtfeld

Das Erfassen neuer Datensätze im Bereich "Hersteller" war unter Umständen nicht mehr möglich, da das je nach Lizenz nicht-sichtbare Feld "URL" als fehlendes Pflichtfeld bemängelt wurde.

#422.129

Fenster mit Auswahldialog Auftragsoptionen wird nicht richtig angezeigt

Das Fenster mit dem Auswahldialog "Auftragsoptionen" wird wieder korrekt angezeigt.

#416.362

Löschen einer Position aktualisiert nicht die Layout-Vorschau

Die Layout-Vorschau wird nun korrekt aktualisiert, wenn eine Position gelöscht wurde.

#418.592

Manuell angelegte Stückliste: Änderung Stücklistenmenge (SLM) hat keine Auswirkung auf Menge

Bei Änderung der Stücklisten-Menge wird jetzt die Menge der Position unter Berücksichtigung der Menge im Stücklistenkopf neu berechnet.

#419.693

Stücklistenkopf in Artikelliste: Anzeige des alten Einkaufspreises nach "Stücklistenpreise aktualisieren"

Für einen Stücklistenkopf, bei dem "EK übernehmen" aktiv ist, wird nach der Aktualisierung der Stücklistenpreise in der Artikelliste nun der neue Einkaufspreis angezeigt.

#422.715

Vorschau-Dokument nicht mehr editierbar

Ein Problem, durch welches das Bearbeiten der Layoutvorschau in der Auftragsabwicklung nicht mehr möglich war, wurde behoben.

#418.254

Custom Views: Kennzeichnung von Auswahllisten, sofern die Kennzeichnung fehlt

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#423.023

customer reports - Visualisierung der Charts

Im Dashboard der Custom Reports steht ein neues Theme mit dem Namen "Regenbogen" zur Verfügung. Dieses Theme sorgt dafür, dass die Farbunterschiede zwischen den einzelnen Linien im Chart deutlicher hervortreten. Zusätzlich kann jetzt der visuelle Maximal und Minimalwert der Charts im Auge definiert werden.

#418.073

Dashboard Widgets: Spalten zurücksetzen

In den Listen-Widgets ist es möglich die Spaltenkonfiguration zurückzusetzen.

#418.050

Dashboard: Freie Suche in Dashboard Widgets > erweiterte Suchmöglichkeiten

In der Suche von Dashboard-Widgets stehen jetzt das Suchzeichen "=" (genaue Übereinstimmung) sowie ein Leerzeichen vor dem Feldinhalt (Feldinhaltssuche, nicht zwingend am Anfang des Feldes) zur Verfügung.

#418.588  |  Hier geht's zur Kurzdoku…

Dashboards auf alle Benutzer ausrollen - auch neue User berücksichtigen

Beim Ausrollen von globalen Dashboards gibt es jetzt die Möglichkeit ein Dashboard für eine ganze Abteilung auszurollen. Derart ausgerollte Dashboards stehen dann auch für neue Mitarbeiter in der Abteilung sofort zur Verfügung.

#416.983

Erweiterung KPI-Widgets für Angebot, Auftrag, Ausgangsrechnung

In den KPI-Widgets für Angebot, Auftrag, Ausgangsrechnungen steht jetzt die Möglichkeit zur Verfügung auszuwählen welche Status in die Auswertung einfließen.

#416.785

KPI-Widgets für Angebot, Auftrag, Ausgangsrechnung, Eingangsrechnungen

Es stehen im Dashboard jetzt neue KPI Widgets (Key Performance Indicator) für Bereiche aus dem Einkauf und Verkauf zur Verfügung. Diese können im Dashboard unter "Verkauf > Angebote/Aufträge/Rechnungen KPI" sowie "Einkauf > Eingangsrechnungen KPI" hinzugefügt werden.

#417.097

Stammdaten: Suche per Typeahead

In den Stammdaten besteht die Möglichkeit, eine Suche mittels der "Typeahead"-Funktion durchzuführen.

#415.889

To-do's Dashboard Widget: Doppleklick neues Todo

Im "Augemenü" des Todo-Widgets gibt es einen weiteren Eintrag mit der Bezeichnung "Doppelklick erfassen". Durch einen Doppelklick auf den leeren Bereich im Widget kann ein neues Todo erstellt werden.

#418.330

TOPIX cloud - Browsermodus

Für TOPIX cloud - Kunden die rein über den Webbrowser arbeiten möchten steht nun die Option "Browser-Modus" zur Verfügung. Diese Einstellung kann benutzerbezogen aktiviert werden und bewirkt, dass sich alle TOPIX-Fenster immer im full-screen - Modus öffnen. Damit wird TOPIX im Browser immer über die gesamte Fläche des Webbrowsers angezeigt.

#417.578

Widget - Leistungserfassung: auto. Jobs einfügen

Im Dashboard-Widget zur Leistungserfassung ist es jetzt möglich alle eigenen Jobs automatisch hinzuzufügen zu lassen sobald man in diesen als Bearbeiter eingetragen wurde.

#419.386

Widget "meine Rechnungen": es fehlt die Kennzeichnung Gutschrift/Storno

Die Spalte "S" (Status) aus den Rechnungen ist jetzt im Dashboard-Widget verfügbar. Ggf. müssen für die Nutzung die Spalten einmalig zurückgesetzt werden oder das Widget wird neu eingefügt.

#420.099

Beschleunigung der Taschenrechner-Summierungen in Übersichtslisten

Die Taschenrechner-Funktion in den Übersichtslisten, wie beispielsweise in den Ausgangsrechnungen, wurde erheblich beschleunigt.

#418.123

Custom Fields: Bei Feldern mit echtem Tabellenfeldbezug wird beim Legendenklick der Wert nicht gesichert

Custom Fields: Bei Feldern mit echtem Tabellenfeldbezug wird nun auch beim Legendenklick der Wert direkt in das Freifeld geschrieben und der Wert damit gesichert.

#418.071

Kennzeichnung von Auswahllisten in Custom-Views

In den benutzerdefinierten Ansichten werden Felder mit Auswahllisten nun auch mit der entsprechenden Kennzeichnung angezeigt. Darüber hinaus ist es nun möglich, Felder durch einen Rechtsklick als Auswahlliste darzustellen.

#410.984

Terminabsagen: TOPIX // Microsoft Teams/Outlook

Im Dashboard-Widget "Aufgaben, Wiedervorlagen und Termine" besteht die Möglichkeit, meine abgesagten Termine herauszufiltern.

#416.201

Update-Intervall der KPI-Widgets

Das Update-Intervall der KPI-Widgets ist nun in Minuten einstellbar.

#417.326

"Zugriffsrechte übernehmen von" nicht funktional

In der Benutzerverwaltung kann der Menübefehl: "Aktion > Zugriffsrechte übernehmen..." wieder korrekt verwendet werden.

#422.885

"Zugriffsrechte übernehmen von" nicht funktional

In der Benutzerverwaltung kann der Menübefehl: "Aktion > Zugriffsrechte übernehmen..." wieder korrekt verwendet werden.

#426.592

Custom Views in der Eingabemaske: "Reihenfolge bearbeiten" erzeugt Runtime Fehler

Der Fehler wurde behoben.

#422.978

Der E-Mail Abruf MS365 bleibt manchmal hängen und produziert dann einen Speicherüberlauf

"Einstellungen > Kommunikation > ServiceClient-Dienste > > E-Mail Abruf auf dem ServiceClient überwachen (Intervall in Minuten)" Mit dieser Option aktivieren Sie die Überwachung vom E-Mail Abruf auf dem ServiceClient. Im nebenstehenden Eingabefeld kann das Überwachungsintervall eingestellt werden. Diese Option ist per Default aktiviert, benötigt aber einen aktivierten ServiceClient. Im Fehlerfall (E-Mail- Abruf bleibt hängen bzw. ServiceClient reagiert nicht mehr) wird der ServiceClient beendet und neu gestartet.

#417.908

Absicherung Gutschrift/Storno in Eingangsrechnungen

Das Erstellen von Gutschriften in Eingangsrechnungen wurde abgesichert: 1. Sicherheitsabfrage vor dem Erzeugen der Gutschrift 2. Sicherheitsprüfung vor dem erneuten Erzeugen einer Gutschrift aus einer bereits gutgeschriebenen Rechnung 3. Darstellung von gutgeschriebener Rechnung und Gutschrift in der Übersichtliste.

#416.431

Bereich "Einkauf": Inhalt eines neu angelegten Custom field in die Folgebelege weitergeben

Bei den Custom fields der Art "Neues Feld" besteht im Bereich "Einkauf" die Möglichkeit festzulegen, ob diese in der Prozesskette des Einkaufs weitergegeben werden sollen.

#419.791

Bestellanforderung: Button "Vorschau" entfernen

In den "Bestellanforderungen" ist der Vorschau-Button nicht mehr sichtbar, da dieser auch keine weiterführende Funktionalität hatte und somit für den Prozess der Bestellanforderung nicht notwendig war.

#419.459

Erledigte Bestellungen in Übersichtliste ausgrauen

In der Übersichtsliste der Bestellung werden nun die bereits erledigten Einträge ausgegraut dargestellt.

#419.008

Mehr als 300 Seriennummern pro Wareneingangsposition ermöglichen

Die Begrenzung von maximal 300 Seriennummern pro Wareneingangsposition wurde aufgehoben.

#418.426

Wareneingang: Leere Seriennummern trotz "Seriennummer zwingend"

Die Pflichtfeldprüfung überprüft nun bei den Optionen "Seriennummer zwingend" und "Lager zwingend" eine Ebene tiefer, nämlich in allen einzelnen Seriennummernzeilen, anstatt lediglich einmalig auf der Positionsebene. Dies stellt sicher, dass es nicht mehr möglich ist, versehentlich in einer Zeile die Seriennummer zu vergessen. In der Vergangenheit konnte dies dazu führen, dass eine Artikelbewegung mit einer leeren Seriennummer oder einem leeren Lager erzeugt und verbucht wurde, solange in einer anderen Zeile eine Seriennummer erfasst war.

#421.830

Bestellung: Lieferung an andere Firma berücksichtigt nicht die Lieferadresse

In den Bestellungen wird die Lieferadresse einer anderen Firma nun wieder korrekt berücksichtigt.

#421.525

Eingangsrechnung: Runtime-Fehler beim Klick auf die Büroklammer "WE_AfterUpdatePreiseFrmER"

Der Runtime-Fehler, der beim Löschen von Posten und anschließendem Sichern auftrat, wurde behoben.

#420.982

Eingangsrechungs-Übergabe an Finanzbuchhaltung berücksichtigt Freigabe nicht

Bei der Übergabe von Eingangsrechnungen erfolgt ab dieser Version die Überprüfung, ob die Eingangsrechnungen eine Freigabe haben.

#416.807

Original in Eingangsrechnungen wird seit dem Update unter macOS nicht angezeigt

Unter macOS wird der Registereintrag Original in den Eingangsrechnungen wieder angezeigt. Beim Etikettendruck mehrerer Etiketten aus einer Liste wurde nur das erste Etikett (mehrfach) gedruckt. Unter Vorgang > Fremddokumente wurde beim Öffnen eines Fremddokumentes keine Vorschau angezeigt (nur unter macOS).

#418.693

Abweichende Darstellung von Beständen

Die Spalte Verfalldatum im Bereich der Lagerorte wurde hinzugefügt.

#418.179

Sperrung von Lieferscheinen und Wareneingängen während aktiver Inventur

Die Verwendung von Artikeln, die sich in Inventur befinden, ist nun in Lieferscheinen und Wareneingängen nicht mehr möglich.

#418.597

Artikelbewegungen: ohne Datum der Bewegung

In den Artikelbewegungen wird in der Übersichtsliste das "Datum" angezeigt.

#422.607

Wareneingänge: Artikelbewegungen ohne Bewegungsdatum verhindern

Ist das Datum des verknüpften Lieferscheins leer, wird das Datum des Wareneingangs für die Artikelbewegung herangezogen.

#421.381

Artikelliste - Sortierung nach Bestand fehlerhaft

Die Artikelliste ist nach einer Sortierung nach Bestand weiterhin nutzbar.

#418.823

Projekt > Abrechnung > erstelle Rechnung direkt in neuem Fenster anzeigen

Nach dem erstellen einer Rechnung im Projekt wird abgefragt, ob diese auch gleich geöffnet werden soll.

#422.580

Projekt > Leistungen > Schnellsuche

In den Projekten wurde unter dem Register "Leistungen" eine neue Schnellsuche integriert. Diese ist per Longklick auf das "Auge" aufrufbar. Möglich sind folgende Selektionen: - "noch nicht abgerechnete Leistungen" - Das sind alle Leistungen, die noch kein Abgerechnet-Kennzeichen haben. - "alle berechenbaren Leistungen" - Also alle Leistungen, in denen "Nicht berechnen" nicht gesetzt ist, und die noch kein Abgerechnet-Kennzeichen haben. - "alle nicht abrechenbaren Leistungen" - Die Leistungen, in denen "Nicht berechnen" gesetzt ist.

#422.577

Projekt: automatische Ebenenerzeugung

Eine automatisierte Ebenenerstellung ist jetzt im Projekt unter "Positionen" möglich. Per Longklick auf "+ Ebene" können Ebenen nach verschiedenen Vorgaben wie beispielsweise "nach Artikelgruppen" erstellt werden. Alle Jobs, welche KEINE Ebene haben, werden in die jeweilige Sortierung eingeteilt. Jobs die keinen Eintrag zu der ausgewählten Sortierung haben, oder Jobs die unter einer eigens erstellten Ebene stehen, werden oben angereiht.

#418.713  |  Hier geht's zur Kurzdoku…

Projektabrechnung nach Aufwand - Abrechnungsvorgabe bei mehreren Positionen auf "Jetzt" setzen

Der Abrechnungsstatus von mehreren Leistungen kann jetzt per Aktion gesetzt werden.

#418.619

Controlling > Projekte > Umsatzliste: Keine Datensatzauswahl möglich, Auswertung immer über alle Projekte

Die Auswertung "Umsatzliste" für die Projekte steht nun im Bereich "Projekte" im Drucken-Menü zur Verfügung und wurde aus dem Bereich "Controlling > Projekte" entfernt.

#420.927

Jobs planen: Feld im Job für den Ort

Das Feld "Ort" des Jobs ist im Projekt wieder befüllbar und wird auch im Termin angezeigt.

#418.369

Leistungen dürfen auf abgeschlossenes Projekt nicht erfasst werden können

Auf Projekten mit Status "Abgeschlossen" und "Gesperrt" sowie auf Jobs mit Status "Gesperrt", "Erledigt", "Geschlossen" und "Abgerechnet" können Leistungen nicht mehr erfasst werden. Die leistungserfassende Person erhält eine Hinweismeldung.

#417.310

Projekt > Leistungen finden: Anzahl nicht ersichtlich

Die Anzahl der gefilterten Leistungen im Projekt wird korrekt angezeigt.

#418.601

Projekt: Job löschen soll auf Nachfrage auch zugehörige Leistungen löschen

Beim Löschen von Jobs aus den Positionen im Projekt werden nun auch die verknüpften Leistungen mitgelöscht, sofern der Dialog mit "Löschen" bestätigt wird.

#420.779

Projekte - Suche über "Finden" nach Projektstatus mit individuellen Status

Die Finden-Maske in den Projekten beinhaltet nun die Statuswerte der benutzerdefinierten Statuslisten.

#418.337

Projekte mit Status "Gesperrt" in rot angezeigen

Gesperrte Projekte werden nun in rotem Schriftzug angezeigt.

#418.336

Projektliste - Anzeigen aktiver Projekte beim Betreten des Bereichs

Beim Öffnen des Bereichs „Projekte“ werden von Beginn an keine Projekte mit dem Status „Gesperrt“ und „Abgeschlossen“ angezeigt.

#418.333

Status von abgerechneten Leistungen per Zahnrad ändern

Der Status von abgerechneten Leistungen kann über das Zahnrad nicht mehr geändert werden.

#420.302

Artikel > Grunddaten 2 > Nie berechnen kann nicht gesetzt werden

Die Checkbox "Nie berechnen" im Bereich Artikel Grunddaten 2 ist nun wieder verfügbar.

#418.660

Auftragsabwicklung: Projekt kann nicht mit "Fertig" verlassen werden

Wird ein Projekt - z. B. aus einer Ausgangsrechnung - über den "Stift" geöffnet, kann der Projekt-Datensatz mit "Fertig" nun auch wieder verlassen werden.

#420.975

Interne Projekte nicht mehr filterbar

In der Suchmaske wird die Checkbox zur Filterung nach internen Projekten erneut angezeigt.

#418.985

Leistung > Erweiterte Leistungserfassung > Feld "Team" - Klick auf Feldtitel öffnet falsche Auswahlliste

In der erweiterten Leistungserfassung öffnet sich beim Klick auf die Legende des Feldes "Team" die korrekte Auswahlliste.

#416.307

Projekte > Positionen > Jobs autom. Termine zu Jobs autom. anlegen > Änderung des Betreffs löscht Bearbeiter im Job

Bei Änderungen im Termin werden die verknüpften Jobs nun korrekt angepasst. Benutzer werden nicht mehr aus dem Job gelöscht.

#417.751

Projekte: Synchronisation von Jobs und daraus erzeugten Terminen > Termin bleibt trotz Löschen des Jobs

Wenn Termine automatisch zu Jobs angelegt werden, erfolgt beim Löschen eines Jobs eine vorherige Abfrage, ob auch der zugehörige Termin gelöscht werden soll. Dieser Dialog erscheint nur, wenn für den Job tatsächlich Termine existieren.

#418.372

Serviceprojekte Prozessoptimierung

Die allgemeinen Verbesserungen der Wartungstermine stehen im Zusammenhang mit den verfügbaren Ressourcen und dem Dispositionsplan. #Schaden -> In der Eingabemaske kann die Auftragsnummer verknüpft werden. Mit Stift #Serviceprojekte, die aus dem Schaden generiert werden, sollten den Betreff vorbelegt bekommen Dispoplan: "X Tage überfällig" > Rechtsklick > Erstelle Serviceprojekt #Im Serviceprojekt: Ein bestimmter Status löst Aktion aus -> z.B. Wartungstermin durchgeführt #Doppelklick auf die Servicetasks soll ins Serviceprojekt springen

#417.346

Leistungserfassung im Serviceprojekt: Projekt nicht automatisch in Leistung eingetragen

Bei der Leistungserfassung im Serviceprojekt wird das Projekt nun automatisch vorbelegt.

#422.090

Ressourcen: Verknüpfter Sprung in die Firmen

Ist in einer Ressource die Checkbox "Fremdressource" aktiviert und ein "Eigentümer" eingetragen, kann man per verknüpftem Sprung aus der "Ressource" in diese Firma springen. Umgekehrt gelangt man aus der "Firma" per verknüpftem Sprung in die Ressourcen, die dieser Firma zugewiesen sind.

#420.554

Ressourcenexport als Text: Custom Fields auf aktuelle Struktur angepasst

Custom Container können nun auch im Textexport der Ressourcen mit exportiert werden.

#418.074

Ressourcenobjekt Liste: Suche nach Seriennummer liefert inkorrekte Ergebnisse

In der Liste der Resourcen kann jetzt korrekt nach Seriennummern gesucht werden

#419.098

Runtime-Fehler: bestehenden Task öffnen

Der Runtime-Fehler beim Betreten des Tasks, der durch die Änderung der Reihenfolge der Reiter entstanden ist, wurde behoben.

#423.751

Service Disposition: Serviceprojekte werden nicht angezeigt

Serviceprojekte, Jobs und Tasks werden richtig in die Service Disposition geladen.

#421.051

Serviceprojekte Prozessoptimierung

Das Verhalten der Wartungstermine in den Ressourcen wurde optimiert. - Aktualisierung der Wartungstermine - Löschen von Wartungsterminen - Änderungen in Wartungsterminen

#417.590

Serviceprojekte Prozessoptimierung

Das Verhalten der Wartungstermine in den Ressourcen wurde optimiert. Wenn ein Wartungstermin bearbeitet und sein Status auf "OK" geändert wird, wird nun automatisch ein neuer Termin angelegt und in der Ressource aktualisiert. Des Weiteren sind die Daten der Wartungstermine beim Navigieren in der Ressource stehts erhalten.

#418.989

Serviceprojekte: Runtime-Fehler beim Erzeugen von Jobs

Beim Erfassen eines Jobs in den Projekt-Positionen wird der zuvor erfasste Job nicht mehr überschrieben.

#422.901

SOAP_SetTicket liefert keine Daten in BEMERKUNG

Per SOAP_SetTicket kann ab dieser Version auch die Bemerkung im Ticket mit dem Parameter "BEMERKUNG" gesetzt werden.

#416.387

Anruffenster: Übernahme von Firmendaten / Personendaten in den Dispoplan

Es besteht nun die Möglichkeit, aus dem Anruf-/Telefoniefenster heraus eine Zeile per Drag & Drop in das Firmen- oder Personenfeld der Taskerfassung zu ziehen. Dadurch wird automatisch, sofern vorhanden, die entsprechende Firma und Person übernommen.

#411.481

Auftrag/Task: Faktoreinheit und Kennzeichen "Bedieneinsatz" nachträglich änderbar

Im Dispositionsplan (Rechtsklick auf einen Mietauftrag) besteht nun die Möglichkeit, jederzeit einen Bediener zuzuweisen oder einen Bediener wieder zu entfernen. Beim Entfernen eines Bedieners werden sämtliche Tasks des Bedieners gelöscht, und das Kennzeichen im Haupttask wird entfernt. Bei der Hinzufügung eines Bedieners wird der entsprechende Artikel in der Stückliste ergänzt, sofern dieser nicht bereits vorhanden ist, und die jeweiligen Tasks werden angelegt. Zudem kann im Auftrag vor der ersten Abrechnung die Faktoreinheit vom Bediener verändert werden.

#417.513

automatischer Refresh des Dispoplans

Automatischer Refresh des Dispoplans im Zeitintervall von 3 Minuten für die Felder "Status" (Schäden bzw. einsatzbereit) und "Standort".

#416.795

Custom Reports (pivot grid): Mietinformationen

Es wurden weitere Mietinformationen/Felder in den custom reports hinzugefügt.

#421.434

Dashboard: Freie Suche in Dashboard Widgets auf weitere Felder erweitern

In den Listen-Widgets der Dashboards wird die Suchfunktion nun auf alle sichtbaren Spalten angewendet.

#413.902  |  Hier geht's zur Kurzdoku…

Datenexport Dialog erweitern um Feldänderung per drag&drop

Drag and Drop im Datenexprt Dialog aktiviert.

#425.337

Datenexport Dialog erweitern um Suche + Feldänderung per drag&drop

#425.149

Dispoplan - fester Zeilenabstand

Ab sofort kann die Anzahl der Zeilen, die im Dispositionsplan pro Ressource angezeigt werden, individuell eingestellt werden. Einstellung: Mietmodul → Disposition → Zeilen Hinweis: Der Plugin-Anbieter arbeitet derzeit am Ausbau des Funktionsumfangs. In einer zukünftigen Version wird das Ausblenden überschüssiger Zeilen möglich sein.

#421.118

Erweiterung im neuen Task-Erfassungsdialog in der Disposition

Der neue Task-Erfassungsdialog in der Disposition wurde wie folgt erweitert: In der Lieferadresse sind nun sowohl die "Firma" als auch die "Person" sowie "zur Verfügung (z.V.)" durch den Stift erweitert worden. Des Weiteren ist der Stift ebenso beim Mietpartner und dem Leistungsempfänger verfügbar. Zudem wurden die Felder für E-Mail, Telefon und Mobilnummer auch für die Person in der Lieferadresse hinzugefügt.

#422.693

Erweiterung Taskfenster um Preisübersicht

Das Taskfenster wurde um eine Preisübersicht erweitert. In dieser Übersicht werden die Preise angezeigt, die zu der ausgewählten Firma passen. Preise, deren Faktoreinheit von der derzeit eingestellten Einheit abweicht, erscheinen in ausgegrauter Schrift. Der Preis, der aktuell von TOPIX unter Berücksichtigung aller Kriterien und nach dem Bestpreisprinzip ausgewählt wurde, ist farbig hinterlegt.

#411.636

Export von Mietinformationen über den Taskexport im Textformat

Mietinformationen sind jetzt über den Taskexport im Textformat expotierbar.

#422.765

Farbliche Darstellung abgerechnete Tage eines Tasks im Dispoplan

# Festlegung eines Farbschemas für abgerechnete Tage in der Darstellungsoption im Dispoplan # Abgerechnete Tage in der gewählten Farbe innerhalb eines Tasks anzeigen. # Standtage behalten Ihre Farbdarstellung #Möglichkeit erledigte Tasks in der Disposition anzeigen zu können.

#416.339

Feiertage im Dispoplan

Feiertage für den Dispositionsplan können unter den Einstellungen -> Mietmodul -> "Feiertage Dispositionsplan" erstellt werden. Standardmäßig werden alle deutschen Feiertage geladen. Eigenständig definierte Feiertage können durch Klicken auf das "+"-Symbol hinzugefügt werden. Das Feld "Abr. %" ermöglicht die Steuerung der Abrechnung. Über das Feld "Verwenden" kann festgelegt werden, ob der Feiertag angewendet werden soll oder nicht. Im Dispositionsplan besteht die Möglichkeit, die Farbe für die Feiertage über die Einstellungen individuell festzulegen.

#410.208

Feiertage im Dispoplan Versicherung

Versicherung eines Feiertages wird je nach kennung aus der hinterlegten Versicherungsart in der Firma eingestellt (Firmen > Konditionen > Vermietung -> Versicherungsart).

#417.494

Feiertage im Dispoplan: löschen

#428.190

Freimeldung: Besätigungsmail

Es ist nun möglich, die Funktion für die Bestätigungsmail über die Einstellungen unter "Mietmodul" > "Mailings" zu aktivieren. Nach der Aktivierung kann über den Dispositionsplan oder direkt über den Task, bei einer bestätigten Freimeldung, eine E-Mail sowohl an den Freimelder als auch an den Auftraggeber gesendet werden.

#418.348  |  Hier geht's zur Kurzdoku…

Freimeldung: Erinnerungsmail

Es ist nun möglich, automatisch E-Mails zu versenden, um Kunden an den Rückgabetag einer Vermietung zu erinnern.

#418.349

Freimeldung: nicht außerhalb des Mietzeitraums

Bei der Eingabe des Datums für eine Freimeldung wird nun der Mietzeitraum berücksichtigt, und entsprechende Warnungen werden ausgegeben.

#420.693

Leistungen aus Serviceprojekten

Bei der Erfassung von "Leistungen" im Serviceprojekt werden die Vorgaben aus dem Artikel hinsichtlich Zeit und Menge ordnungsgemäß übernommen.

#419.373

Mietpreisliste 2026: Abgleich der Preise auf Basis der SYSTEM LIFT-Nummer

Der Import der neuen Preise wurde um ein Feld "SYSTEM LIFT-Nummer" ergänzt, welches die SYSTEM LIFT-Nummer in den Artikeln auf die Artikelnummer abbildet. Der Import erfolgt daraufhin auf Basis der "SYSTEM LIFT-Nummer" und nicht, wie bisher, auf Basis der TOPIX-Artikelnummer. So kann sichergestellt werden, dass jeder SYSTEM LIFT-Partner mit seinen eigenen Artikelnummernkreisen arbeiten und dennoch die korrekten SYSTEM LIFT-Preise zum Jahreswechsel importieren kann. Hinweise: - Soll die Artikel-Zuordnung über die SYSTEM LIFT-Nummer erfolgen, dürfen die Felder "Artikelnummer", "Artikelbezeichnung" und "Artikelnummer intern" nicht Teil des Imports sein. Diese haben eine impliziert höhere Priorität, sodass das Feld "SYSTEM LIFT-Nummer" ignoriert wird. - Für einen erfolgreichen Import sollte der User die bisherigen Preise, die in den Artikeln hinterlegt sind, via "Automatisch Ändern" mit einer Gültigkeit bis 31.12.2025 versehen. Dadurch können die neuen SYSTEM LIFT-Preise mit einer Gültigkeit ab dem 01.01.2026 sauber importiert und integriert werden. Der Nutzer kann so nahtlos weiterarbeiten und die neu importierten Preise nutzen. - Das Verhalten des Felds "Faktoreinheit" beim Export/Import wurde geändert. Es wird nun codiert die Abrechnungsart ausgegeben (z.B. "Tag" entspricht 1), sodass beim Import eine Zuordnung stattfinden kann, auch wenn sich die Faktoreinheit in ihrer Bezeichnung unterscheidet (z.B. "Tag(e)" statt "Tage"). - Das neue Feld "Faktor ab (sprechend)" entspricht nun dem Wert, der auch in der Eingabemaske angezeigt wird. Dieses Feld kann alternativ zum Feld "Faktor ab" verwendet werden, unter der Bedingung, dass das Feld "Faktoreinheit" ebenfalls importiert wird. Der Vorteil dieses sprechenden Feldes ist, dass der Import auch korrekt funktioniert, wenn einzelne Partner unterschiedliche Umrechnungsfaktoren definiert haben (z.B. Anzahl der berechneten Tage im Monat).

#422.080

Nexcore: Bedieneinsatz

Ein Auftrag, der einen Bediener umfasst, kann ab sofort wie gewohnt an Nexcore übertragen werden. In Nexcore besteht die Möglichkeit, erfasste Zeiten sowie erfasste Betriebsmittel zu verbuchen. Nach dem Abschluss eines Tasks in Nexcore werden die erfassten Zeiten aus Nexcore ausgelesen und zur Abrechnung in den Auftrag in TOPIX zurückgeschrieben. Darüber hinaus werden auch die erfassten Betriebsmittel nach Abschluss eines Tasks in den Auftrag zurückgeschrieben. Für eine reibungslose Implementierung ist es erforderlich, dass in Nexcore unter den Einstellungen -> Nutzer die "Externe ID" mit der Mitarbeiternummer in TOPIX verknüpft wird. Des Weiteren müssen in den Einstellungen von Nexcore unter "Zeiterfassungskategorien" verschiedene Kategorien angelegt werden, wobei die "Externe ID" mit der Artikelnummer aus TOPIX verknüpft werden muss.

#396.811  |  Hier geht's zur Kurzdoku…

Nexcore: nur ausgewählte Dokumente übermitteln

Nexcore: In der Aktion "Auftrag übertragen" wurde der Dialog erweitert. Dort besteht nun die Möglichkeit, Dokumente die übermittelt werden sollen, zu markieren. Der Haken hinter den Dokumenten zeigt, welche bereits an Nexato übertragen wurden. Eine Aktualisierung, wenn Dateien in Nexato gelöscht werden, erfolgt jedoch noch nicht.

#411.616

Optimierung beim Preisimport

Die Fehlerprotokolle für den Preisimport wurden verbessert, wodurch nun mehrere Fehlermeldungen gleichzeitig angezeigt werden können.

#420.277

Optimierung Erfassung Ressourcen direkt aus VK Beleg (Angebot & Auftrag)

Die Erfassung von (weiteren) Ressourcen direkt aus den Verkaufsbelegen heraus wurde optimiert.

#408.281

Platzhalter in Formularen: Lieferung von (aus Task) und RO Name, RO Nummer getrennt.

Es stehen drei neue Platzhalter in der Position für Angebote/Aufträge/Rechnungen zur Verfügung: zMietposition.RO_Nummer = Nummer der Ressource (bei mehreren Ressourcen in der Position getrennt mit Zeilenumbruch) zMietposition.RO_Name = Name der Ressource (bei mehreren Ressourcen in der Position getrennt mit Zeilenumbruch) zMietposition.liefern_von_adresse = Adresse der Lieferung von aus dem Übergabetransport (bei mehreren Ressourcen in der Position getrennt mit Zeilenumbruch)

#423.939

Preisstruktur: Erweiterung um Faktoreinheit "Wochenpreise"

Für die Abrechnung von Mietaufträgen sind nun auch Wochenpreise möglich. Die Faktoreinheit "Woche" wird auch in den "Einstellungen > Ressourcenplanung > Mietmodul" hinterlegt.

#419.335

Prozentuale Rabatte

Auf Basis der Preisfindung (neue Preisstruktur) können für Kunden spezielle Rabatte auf den Basispreis hinterlegt werden.

#416.909

Ressourcen - Zubehör

Es ist nun möglich, einer Ressource aus den Angeboten oder Rechnungen einen Zubehörartikel oder eine Zubehör Ressource zuzuordnen. Dazu kann in einer Ressource die Zugehörigkeit zu einem Zubehör bestimmt werden. Dadurch steht das Zubehör in der Funktion „Zubehör hinzufügen“ zur Auswahl. Unter „Ressource Zubehör“ kann eine Ressource zusätzlich als Zubehör im Dispositionsplan angezeigt werden.

#409.105

Ressourcen - Zubehör

In den Ressourcen ist es nun möglich, Zubehörteile den jeweiligen Ressourcen zuzuordnen.

#418.884

Ressourcen > Wartungstermine: Datumsautomatik zur Verfügung stellen

Im Bereich der "Ressourcen" können in den Wartungsterminen in den Datumsfeldern die gängigen Eingabemethoden der Datumsautomatik verwendet werden, beispielsweise "h" für heute und "m" für morgen.

#421.330

Serviceprojekte > Übersichtsliste: weitere Felder zur Ressource anzeigen

Die Spalten "Ressourcennummer" und "Ressourcenname" können in der Übersichtsliste der Serviceprojekte eingeblendet werden.

#422.441

Spalte Rechnungsnummer in den Mietinformationen auch im Auftrag einblenden

Spalte "Rechnungsnummer" in den Mietinformationen ist auch im Auftrag sichtbar.

#418.754

Stücklistenpositionen ohne Artikelart sollen wie eigenständige Position abgearbeitet werden

Bisher wurde bei einem Artikel, der in einer Stückliste hinterlegt ist und der keiner Artikelart (Artikelstamm/Vermietung) zugeordnet ist, die Faktoreinheit aus dem Stücklistenkopf (Abrechnungsartikel mit Verknüpfung auf Miettask) übernommen. Damit wird auch kein Preis gezogen, da die Preise für diese Artikel ohne Faktoreinheit, als Basispreis angelegt sind. Nun werden Stücklistenpositionen mit Artikelart "Sonstiges" als eigenständige Positionen ohne Bezug zum Stücklistenkopf abgebildet.

#422.289

Trackunit: Prio 1 Standort abrufen

Um die neuen Einstellungen vorzunehmen, navigieren Sie zu den Einstellungen und wählen Sie den Punkt "Schnittstellen". Dort tragen Sie die erforderlichen Daten für den Trackunit API Benutzer ein. Bitte beachten Sie, dass zur Aktualisierung des Standorts in der Routine auch die Einstellung "Standort der Ressourcen aktualisieren" aktiviert sein muss. Des Weiteren wurde eine neue Einstellung für das Kapseln der Routine eingeführt. Diese finden Sie unter "Einstellungen > Mietmodul > Optionen > Server Routine für regelmäßige Updates von Telematikdaten" (Referenznummer: #411.514). In den Standorten besteht nun die Möglichkeit, einen Bereich per Geo-Fencing zu erstellen, der den Standort auf der Karte markiert. Dieser Bereich kann später verwendet werden, um zu überprüfen, ob sich eine Ressource innerhalb des definierten Standorts befindet. Nachdem alle Vorarbeiten abgeschlossen sind, wird in regelmäßigen Abständen die Trackunit-Schnittstelle angezapft, um zu überprüfen, ob es in der letzten Zeit Standortänderungen an den Ressourcen gegeben hat. Es ist wichtig zu beachten, dass die Telematik-Seriennummer in der Ressource die Verbindung zwischen TOPIX und Trackunit herstellt. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, im Dispositionsplan mit einem Rechtsklick auf einen Miettask die Funktion "Standort anzeigen" auszuwählen, um den aktuellen Standort der Ressource anzuzeigen.

#411.514

Trackunit: Prio 4 Telematik Register in den Ressourcen

Es wurde ein neues Register mit dem Titel "Telematik" in den Ressourcen eingeführt. Dieses Register wird lediglich angezeigt, wenn Trackunit in TOPIX konfiguriert ist. In diesem Register werden sowohl die Erkenntnisse aus Trackunit als auch der aktuelle Standort der Ressource angezeigt.

#419.615

Vermietabrechnung Prozessoptimierung - Aufhebung der Verknüpfung zu Rechnungen (nur mit Admin-Rechten)

Die Verknüpfung der Rechnungen mit den Mietinformationen kann gelöscht werden. In den Mietinformationen eines Auftrags steht ein Menübefehl zur Verfügung, der es ausschließlich Administratoren ermöglicht, diese Verknüpfung zu entfernen.

#417.347

Vermietabrechnung Prozessoptimierung - Prüfung der Aufträge zur Abrechnung

Die Abrechnung von Aufträgen erfolgt im Dialog. Über einen Rechtsklick kann ein Popup-Menü geöffnet werden. Mit der Auswahl "Nicht abrechnen" werden die entsprechenden Mietinformationen nicht abgerechnet. Die Aktivierung dieser Funktion erfolgt über "Einstellungen > Mietmodul > Optionen > Die Abrechnung von Aufträgen erfolgt im Dialog über die neue Status-Spalte im Bereich "Aufträge".

#417.799

weitere Spalten in Task-Widget

Das Task-Widget wurde um folgende Spalten erweitert: - Ressourcennummer - Ressoucenname - Standort

#416.781

Angebot/Auftrag (Vermietung): Mietinformation Ressource hinzufügen > Artikel vorbelegen

Falls eine Angebots-/Auftragsposition mit einem Artikel verknüpft ist, wird dieser verknüpfte Artikel beim Hinzufügen einer Ressource im Task-Dialog automatisch vorbelegt.

#422.766

Auftrag: Änderung Projekt aktualisiert Auftragspositionen und Miettasks nicht

Das Projekt wird im Auftrag korrekt in die Positionen und Tasks übertragen.

#418.692

Bei Anlage von Serviceprojekten aus Schäden werden Vorlagen aus Leistungsprojekten angezeigt

Bei der Erstellung eines Serviceobjekts aus den Schäden werden nun nur noch Service-Vorlagen angezeigt.

#417.933

Bei den Wartungsterminen_Bewegung in der Ressource kann kein neues Wartungsintervall eingegeben werden

Es ist nun möglich, den Wartungsintervalltermin der Wartungsarten in einer Ressource durch einen Doppelklick zu ändern.

#418.735

Detailänderungen im Vermietungsworkflow

Die Ressourcenauswahl in der Auftragsposition initiiert stets einen Dialog, selbst wenn eine exakte Ressourcennummer eingegeben wird. Der OK-Button für die Ressourcenauswahl sollte erst aktiviert werden, wenn eine Zeile ausgewählt wurde. Nach dem Hinzufügen einer zweiten Position im Auftrag verschwindet die Firma vor Ort. Zudem wird die Ressource in der Position nicht automatisch gefüllt. Diese Probleme wurden mittlerweile behoben.

#416.147

Dieselmenge in der Stückliste auch mit 0 ermöglichen

Wenn in der Stückliste bei einem Artikel der Art "Kraftstoff" die Menge 0 hinterlegt ist, wird diese nun auch in den Auftrag übernommen.

#423.900

Dispo-Taskerfassung: Preisanzeige zeigt nur Standardpreise

Die Preisanzeige im Task-Erfassungsdialog beachtet nun auch hinterlegte Staffelpreise und zeigt die korrekten Preise an.

#421.182

Dispoplan im Mouseover - Standort

In den Dispositionseinstellungen unter Kurzinfo gibt es nun einen weiteren Eintrag "Max. Länge" unter Optionen. Dort kann man die Maximale Länge des Tooltips bestimmen.

#417.895

Diverse kleinere Optimierungen in der Vermietung

folgende Änderungen wurden allgemein in der Vermietung umgesetzt: 1.) Anlage Ressource Fremdartikel - default AUS 2.) Auftrag > Positon > Mietinformationen > rechtsklick > Mietzeitraum verkürzen (verlängern war bereits verfügbar) 3.) Standort > Erweiterung um die Möglichkeitn einen "Standard - Standort" zu definieren und diesen in der Ressource standardmäßig vorzubelegen 4.) Taskarten Möglichkeit eigene Taskarten wieder zur Verfügung stellen. Im Dialog (Disposition) als weiterer Button verfügbar 5.) Filter: Korrektur/Beim Auswählen einer Taskart werden die Transporte nicht mit ausgeblendet 6.) Filter: Erneuter Rechtsklick auf ein Kästchen soll dann wieder alle Kästchen auswählen

#405.811

Erfassung Standtage über Zeitraum und einem Vorgabewert

Die Übersicht der "Mietinformationen" für die Standtage, sowohl in den Tasks als auch in der Auftragsposition, bietet nun die Möglichkeit, mehrere Zeilen auszuwählen. Zudem kann der veränderte Wert in einer Zeile auf alle anderen ausgewählten Zeilen übertragen werden.

#416.341

Farben Wartungstermine: Darstellung im Dispoplan nicht wie in den Stammdaten definiert

Die Wartungsarten in den Ressourcen zeigen nun nicht mehr die Farbe aus dem Dispoplan an. Stattdessen wird die Farbe aus den "Stammdaten > Wartungsarten" übernommen.

#418.996

Firma > Versicherung: Anzeige "%"

Die Prozentwerte werden in der "Firma" und im Aktionsbefehl "automatisch ändern" jetzt immer mit dem Prozentzeichen "%" angezeigt.

#410.417

Manuelle Preise besser visualisieren.

Manuelle Preise werden nun in der einblendbaren Spalte "Man. Preis" durch eine Checkbox gekennzeichnet.

#418.028

Nexato Schnittstelle: Nur ein Rücknahmeprotokoll bei mehreren Ressourcen in einem Auftrag

Wenn eine Übergabe abgeschlossen wird, dann wird das ggf. bereits vorhandene alte Protokoll nun mit der letzten übertragenen Version überschrieben.

#418.850

Nexcore Meldungen auch bei Angeboten inkl. Übergabemöglichkeit an Nexcore

Neue Mieteinstellung: "Einstellungen > Mietmodul > Optionen > Dialog zur Übertragung an Nexcore beim Sichern eines Auftrags. (#418.6319)". Diese Einstellung ist Standardmäßig nicht aktiv und funktioniert nur in Kombination mit einen konfigurierten Nexcore. Zudem steht diese Funktion nur noch im Auftrag zur Verfügung

#418.631

Nexcore Schnittstelle: Abfrage automatische Übertragung bei Auftragsänderung + Feimeldung

Es erfolgt eine automatische Aktualisierung zu Nexcore bei Freimeldung / Auftrag sichern. Zudem kann man nun auch .png, .jpeg und .jpg an Nexcore übertragen.

#416.321

Nexcore Schnittstelle: Automatische Übergabe bei Änderung Auftrag und Löschen/Storno

Es wird nun eine Abfrage durchgeführt, ob die Daten beim Ändern eines Auftrags an Nexcore übertragen werden sollen. Wenn ein Auftrag gelöscht oder storniert wurde, erfolgt eine Abfrage, ob dieser Auftrag ebenfalls in Nexcore gelöscht werden soll. Diese Abfrage zum Löschen findet jedoch nur statt, wenn der Status des Auftrags nicht höher als "Übergabe Auftrag" ist.

#416.332

Nexcore Schnittstelle: Übergabe weiterer Firmen- und Personendaten

In Nexcore wird nun die Person aus der Lieferadresse als zweiter Ansprechpartner übertragen. Darüber hinaus wird der Firmenname 3 an den Firmenname 2 bei der Übertragung angefügt. Des Weiteren werden Firmenname 2 und Firmenname 3 aus der Lieferadresse des Auftrags an Nexcore übertragen. Falls dort keine Werte vorhanden sind, werden diese Informationen direkt aus den Firmendaten abgerufen.

#416.322

Nexcore: Bedieneinsatz Protokoll

Wenn in Nexcore der Bedieneinsatz abgeschlossen ist, wird das Protokoll auch an den Auftrag angehangen.

#419.984

Nexcore: Dialog nur bei Änderung anzeigen

Der Nexcore-Sichern-Dialog wird künftig nur noch angezeigt, wenn sich relevante Felder für die Nexcore-Übertragung ändern. Dazu gehören Änderungen im Transport, das Hinzufügen neuer Angebotspositionen sowie Änderungen der Person und der Firma.

#420.109

Nexcore: Dieselmenge aktualisieren und summieren

Wenn im Artikel der Artikelart "Kraftstoff" die aktuelle Dieselmenge den Wert 1 erreicht, wird der entsprechende Wert aus Nexcore übernommen. Sollte die Dieselmenge jedoch größer als 1 sein, erfolgt eine Aufsummierung der Werte.

#420.570

Nexcore: Mehrere Ressourcen = Mehrere Übergabe/Rücknahmeprotkolle

An den Auftrag wird immer nur ein Übergabe/Rücknahme - Protokoll angehangen. Zudem wurde das Protokoll nun auf ein einheitliches Protokoll vereint. Somit ist die Übergabe/Rücknahme in einer PDF zusammengefasst.

#420.669

Nexcore: Protokolle

Das Übergabe- und das Rücknahmeprotokoll von Nexcore wird in zwei separaten Dokumenten gespeichert.

#421.589

Optimierte Erfassung der Taskeingabe in der Disposition

Die Taskeingabe über die Disposition wurde um neue Features wie z.B. die Eingabe der Lieferadresse oder des Mietpartners erweitert. Einstellungen > Mietmodul > Optionen > MV - Neuen Taskerfassung Dialog verwenden (#416.302) (Weitere Informationen siehe Kurzdoku. Maskengestaltung nicht final ggf. erfolgen noch kleinere Änderungen in der nächsten Version.)

#416.302  |  Hier geht's zur Kurzdoku…

Preisvorschau in der Taskerfassung rechnet mit Kalendertagen statt mit Werktagen

In der Taskerfassung wird nun der korrekte Preisvorschlag basierend auf den Werktagen anstelle der Kalendertage hervorgehoben. Zusätzlich wurden in der Maske für das Feld "Hinweis Disponent" sowie im Bereich "Transport" unter "Hinweis Tour / Fahrer" eine Zoombox und ein Texbaustein-Button eingefügt.

#423.065

Ressource Standort in Dispo/Auftrag übernehmen

Feld im Task "Standort" ist nun deckungsgleich mit Standort aus Taskerstellung (Lieferung von) und wurde auch zu "Lieferung von" umbenannt.

#415.089

Ressourcennummer in Position fehlt bei Nacherfassung und Tausch

Bei einem Tausch einer Ressource wird die Ressourcennummer in der Angebotsposition auch für den User erkennbar auf die neu ausgewählte Ressource aktualisiert.

#418.024

Transportplanung: Hinweisfeld für den Transporteur wird nicht mehr mit "Adresse von" belegt

Der Ort von dem transportiert wird, wird nicht mehr in das Hinweisfeld für den Fahrer geschrieben. Die Daten kommen jetzt strukturiert zu Nexcore und eine Nutzung des Hinweisfeldes ist nicht mehr notwendig.

#417.355

Vermietung: Diverse Änderungen

#Servicetask Laufzeit synchronisiert sich jetzt immer mit dem Serviceprojekt. #Einstellungen: Mietmodul Vorlageprojekt: Zieht jetzt die Projektvorlagen aus dem Bereich Serviceprojekte.

#417.357

Aktualisierung der neuen KPI Widgets im Dashboard

Bei den KPI Widgets der Auftragsabwicklung kann jetzt eingestellt werden wie oft die Daten aktualisiert werden. Dafür gibt es im Auge des Widgets eine neue Einstellung "Ladeinterval"

#418.029

Aufträge: Mietbeginn wird nicht mehr angezeigt

In den Aufträgen wird in den Positionen wieder die Spalte "Mietbeginn" angezeigt.

#422.958

Fehler in Abrechnung: Nicht zuordenbare Miettage in der Abrechnung

Wenn ein Task gelöscht wird, werden nun in jedem Fall die verknüpften Mietinformationen mitgelöscht.

#419.152

Fehlerhaft Abrechnung bei Korrrekturpositionen

Bei der Abrechnung von Mietaufträgen, bei denen nach der ersten Rechnung der Preis (z.B. aufgrund einer Erhöhung der Mietdauer) geändert wurde, wird bei der nachfolgenden Mietrechnung automatisch eine Differenzposition erzeugt. In diesem Zusammenhang werden die nicht veränderten Mietobjekte im Anschluss an die Differenzposition nicht mehr überflüssigerweise mit den Originaldaten aus dem Auftrag aufgeführt.

#419.381

Mietabrechnung: Meldung bei Erstellung der Ausgangsrechnung > Leistungsdatum/Rechnungsdatum

Beim Erstellen einer Mietabrechnung über Aktion "Mietabrechnung/Daten prüfen" erscheint nicht mehr die Meldung, dass das Leistungsdatum nicht nach dem Rechnungsdatum liegen darf.

#419.541

Nexcore: Array zu kurz beim Löschen von FrD im "Detailiert" Dialog einer Kategorie

Nexcore: In der Aktion "Auftrag übertragen" wurde der Dialog erweitert. Dort besteht nun die Möglichkeit, Dokumente die übermittelt werden sollen, zu markieren. Der Haken hinter den Dokumenten zeigt, welche bereits an Nexato übertragen wurden. Eine Aktualisierung, wenn Dateien in Nexato gelöscht werden, erfolgt jedoch noch nicht.

#428.692

Nexcore: Bilder werden nicht richtig übertragen

Bilder können nun an Nexcore unbeschädigt übertragen werden.

#424.212

OneClickWorkflow Angebot > Auftrag mit Miettasks: Runtime-Fehler

Es konnte beim Übergang von Angebot zu Auftrag über den OneClickWorkflow unter einer bestimmten Konstellation zu einem Runtime-Fehler kommen. Dieser wurde behoben.

#421.181

Ressourcen - Zubehör: Sortierung

Die eingefügten Ressourcen und Artikelzubehör in den Angebotspositionen werden nun korrekt einsortiert.

#419.914

Schäden - divese Optimierungen

In den Schäden wurden für den Workflow mit Serviceprojekten mehrere Optimierungen vorgenommen in den Bereichen "Vorlagen", "Aufträgen" und "Ressource".

#423.981

Serviceprojekt - Automatische Taskanlage: Taskart wird nicht aus den Einstellungen übernommen

Beim Sichern eines Serviceprojekts wird nun der automatisch angelegte Task mit der korrekten Taskart aus den Einstellungen belegt.

#417.167

Verlängern, Verkürzen von Tasks berücksichtigt auch freigemeldete Tasks

Bei der Verlängerung oder Verkürzung eines Auftrags werden ausschließlich noch nicht freigemeldete Tasks zur Anpassung vorgeschlagen.

#418.027

Auftrag: Sortierung der "Wiederkehrend-Vorschau" anpassen

Die Sortierung in der "Wiederkehrend-Vorschau" erfolgt nun standardmäßig nach Datum aufsteigend.

#418.616

Wiederkehrendkürzel in der Auftragsliste - keine farbliche Unterscheidung zwischen regelm. wiederk. und Anzlg./Schlussr.

In der Übersichtsliste der Aufträge findet eine farbliche Unterscheidung der verschiedenen Wiederkehrend-Status statt.

#416.636

Auftrag - nachträgliche Zuordnung zu Kontrakt: Gesamtpreis = Einzelpreis

Bei einer nachträglichen Kontraktzuordnung im Auftrag wird der Gesamtpreis pro Position korrekt ermittelt.

#416.280

Auswahlliste "Einheiten" - zugewiesenen Code in der Übersichtsliste anzeigen

In der Auswahlliste "Einheiten" wird nun über die Spalte "Code" angezeigt, welcher Code aus der Mapping-Tabelle zugewiesen wurde. Für die Aktualisierung der Anzeige muss ggfs. einmalig "Spalten zurücksetzen" gewählt werden.

#416.746

Auswahlliste "Einheiten": Mapping-Tabelle für korrekte Codes in der E-Rechnung

In den Auswahllisten der "Einheiten" ist es ab dieser Version möglich einen Code zu hinterlegen.

#413.408

Auswahlliste "Zahlungsarten" - zugewiesenen Code in der Übersichtsliste anzeigen

In der Auswahlliste "Zahlungsarten" wird nun über die Spalte "Code" angezeigt, welcher Code aus der Mapping-Tabelle zugewiesen wurde. Für die Aktualisierung der Anzeige muss ggfs. einmalig "Spalten zurücksetzen" gewählt werden.

#416.747

Auswahlliste "Zahlungsarten": Mappingtabelle für E-Rechnungen

In den Auswahllisten der "Zahlungsarten" ist es nun möglich einen Code zu hinterlegen, der UNTDID 4461 konform ist.

#413.407

E-Rechnung nicht valide: Negativer Globalrabatt wird nicht berücksichtigt

In den E-Rechnungen werden negative Globalrabatte ab dieser Version korrekt berücksichtigt.

#415.583

E-Rechnung vs. Lieferinformationen

Einträge in der Ausgangsrechnung unter "Anschrift > Lieferschein" können nun als Informationen zur Lieferanschrift in die E-Rechnung übernommen werden. Dazu ist die Aktivierung der folgenden Einstellung erforderlich: "Einstellungen > Schnittstellen > E-Rechnung > Optionen > E-Rechnung - Export der Lieferadresse (#416.140)" Die Lieferanschrift muss dabei wie folgt im Textfeld stehen: Zeile 1: Vollständiger Firmenname Zeile 2: Straße Hausnummer Zeile 3: PLZ Ort Zeile 4: Länderkennzeichen (aus der ISO-Code Länderliste) Anschriften, die in TOPIX hinterlegt sind, und ggfs. nicht diesen Aufbau haben, müssten angepasst werden. Sofern Sie die Schnittstelle "ShipXpert" lizenziert haben, erfassen Sie die (abweichende) Lieferanschrift bitte unter dem Register "Anschrift > Lieferadresse".

#416.140

E-Rechnung: Archivierung aus der Liste der Eingangsrechnungen

Eingangsrechnungen, die durch Verarbeitung einer E-Rechnung erstellt wurden und mehrere Anlagen enthalten, können nun aus der Übersichtsliste per "Aktion > Eingangsrechnung archivieren..." archiviert werden. Denn beim Einlesen der E-Rechnung wird die Belegart "Eingangsrechnung" automatisch für die xml-Datei vergeben.

#412.371

E-Rechnung: Zolltarifnummern

Es ist nun möglich die Zolltarifnummer sowie das Herkunftsland eines Artikels pro Position auszugeben.

#414.756

Eingangsrechnung mit XML inkl. Leistungsnachweis wird importiert

Die Eingangsrechnung kann zusammen mit dem eingebetteten Leistungsnachweis in der XML als auch in der pdf importiert werden. Hierfür ist die entsprechende Einstellung unter "Einstellungen > E-Rechnung > Optionen > E-Rechnung - Import von eingebetteten Anlagen ermöglichen (#417.337)" zu aktivieren.

#417.337

Eingangsrechnung: Spalte für Kennzeichnung der erstellten E-Rechnung bzw. OCR-Erkennung

Bei aktiver ZUGFeRD und/oder DMS Lizenz ist in den Eingangsrechnungen die Spalte "Verarbeitungsstatus" anzeigbar. Darüber wird visualisiert, ob eine E-Rechnung erfolgreich eingelesen wurde, bzw. das Ergebnis einer OCR-Erkennung angezeigt (erfolgreich/nicht erfolgreich).

#422.720

Mahnung per E-Mail inkl. Rechnung vs. E-Rechnung

Werden Mahnungen per E-Mail versendet, so besteht die Möglichkeit per Checkbox "Betr. Rechnung(en) als PDF anhängen" E-Rechnungen mit zu versenden. Es werden die hinterlegten E-Rechnungsformate der Firmen verwendet.

#416.422

XRechnung abgelehnt: BT-120 Grund der Steuerbefreiung und BT-121 Steuerbefreiungscode

Für Rechnungen ohne MwSt (z.B. innergemeinschaftliche Lieferung) kann nun in der Ausgangsrechnung unter "Abrechnung" ein Code für die Steuerbefreiung angegeben werden. Damit werden in der E-Rechnung die Felder BT-120 und BT-121 Grund für die Steuerbefreiung befüllt.

#417.032

Automatisch eingelesene E-Rechnung mit Zahlungsart "Lastschrift" - keinen Zahlungsvorschlag erzeugen

Bei automatisch eingelesenen E-Rechnungen, die mit der Zahlungsart "Lastschrift" und "SEPA-Lastschriftverfahren" erstellt werden, wird kein Zahlungsvorschlag generiert.

#416.952

E-Rechnung einlesen: Betrifft ohne Prefix 'E-Rechnung vom..'

Eingelesene E-Rechnungen erhalten nicht mehr den Zusatz "E-Rechnung vom.." im Feld Betrifft.

#419.441

E-Rechnung mit (Artikel)-Sprachkennung

In den E-Rechnungen werden ab dieser Version auch die Sprachkennungen der Artikel berücksichtigt.

#415.822

E-Rechnung: Eigene Bankkonten: Bevorzugtes Konto pro Währung

"Konto für E-Rechnung verwenden" kann pro Währung in einem eigenen Bankkonto aktiviert werden. Eine Voreinstellung muss dafür nicht aktiviert werden. Die Funktion steht automatisch zur Verfügung.

#418.306

E-Rechung: Import Eingangsrechnung ohne Artikelzuordnung

Beim Einlesen einer E-Rechnung werden die Artikel nun auch gefunden, wenn es sich nicht um den Hauptlieferanten handelt. Das Kostenkonto wird aus dem Artikel in die Eingangsrechnungsposition übernommen.

#410.281

Schlussrechnung im Prozess der E-Rechnung

Die E-Rechnung unterstützt nun auch den gesamten Prozess für die umfängliche Erstellung von Schlussrechnungen.

#413.040

Versand von Ausgangsrechnungen per E-Mail: Meldung, falls Bruttorechnungen als E-Rechnung versendet werden sollen

Es werden nun beim Massenversand der Rechnungen per Mail die hinterlegten E-Rechnungsformate aus der Firma berücksichtigt und eine Meldung ausgegeben, falls Bruttorechnungen vorhanden sind, die als E-Rechnung versendet werden sollen. Es gibt die Möglichkeit, diese im weiteren Fenster anzeigen zu lassen. Bruttorechnungen werden versendet, aber nur als normale PDF-Datei, nicht als E-Rechnung.

#413.686

E-Rechnung: Eigene Bankkonten "Bevorzugt"

Bei der Neuanlage eines eigenen Bankkontos wird die Checkbox "Bevorzugt" nicht mehr automatisch aktiviert. Um eigene Konten für die Verwendung in der E-Rechnung zu kennzeichnen, wurde eine neue Checkbox in die Maske integriert: "Konto für E-Rechnungen verwenden" Damit ist unabhängig von der Checkbox "Bevorzugt" einstellbar, welche Konten für die E-Rechnung relevant sind. Da es je Währung ein Konto geben kann, welches in die E-Rechnung geschrieben wird, ist das Feld "Währung" in den eigenen Bankkonten nun ein Pflichtfeld.

#333.489

Einlesen einer ZUGFeRD Eingangsrechnung ordnet falsche Firma zu

Wenn eine ZUGFeRD Eingangsrechnung eingelesen wird, wird die Firma anhand der USt-ID und dem Kunden-Status gesucht.

#411.849

Fehler E-Rechnung: Einheiten vs Zuschläge/Rabatte

In den E-Rechnungen werden Zuschläge und Rabatte auf Positionsebene korrekt berücksichtigt.

#419.723

Fehlermeldung beim Banking > Memory tag error occurs unter macOS Sequoia 15.4 und neuer

XML-Fehlermeldungen beim Banking via EBICS/FinTS sind unter macOS Sequoia 15.4 und neuer behoben.

#417.535

Zahlungsrhythmus besser im Stapelbeleg erkennbar machen

Bei Stapelbelegen mit einem Zahlungsrhythmus ist dieser jetzt besser sichtbar - sowohl in der Eingabemaske als auch in der Listendarstellung verfügbar (Spalte dazu einblendbar)

#414.321

keine Änderungsmöglichkeit mehr der Kontenart, wenn Konto in den eigenen Bankkonten hinterlegt ist

Beim Aufruf der Aktion 'Kontenart ändern…' erfolgt jetzt eine Überprüfung, ob das betroffene Konto bei einer eigenen Bankverbindung verwendet wird. In diesem Fall kann nur noch auf die Kontenart 'Geldkonto' gewechselt werden.

#415.140

Probleme beim Verbuchen von paypal Auszüge

Probleme beim Verbuchen von paypal Auszügen in Verbindung mit Fremdwährungen wurden behoben.

#418.749

Stapelbelege: Postengruppe auf Position kann nicht frei erfasst werden

Im Programmbereich Stapelbelege wird jetzt wieder für Kunden die ohne KLR arbeiten wollen, die freie Eingabe von Inhalten für das Feld "Postengruppe" unterstützt.

#418.574

USt-ID Prüfung bei österreichischen Mandanten

Die Teilnehmerdaten für USt-ID Prüfung können erfasst werden.

#422.537

Formularwesen - neuer Platzhalter - Referenz für echtes Belegdatum

Im Formlarwesen für Mahnformulare steht ein neuer Platzhalter für das echte Rechnungsdatum zur Verfügung. Damit besteht die Möglichkeit wenn mit abweichenden Valutadatum für Zahlungsverkehr/Mahnwesen gearbeitet wird dennoch das korrekte Rechnungsdatum anzudrucken.

#422.926

Bulgarien führt am 01.01.2026 den € ein.

In Bulgarien erfolgt zum 01.01.2026 die Euro-Einführung. TOPIX unterstützt dies entsprechend.

#424.086

Umsatzabruf camt/pdf generell freischalten

Seit November stellen die Kreditinstituten für den Abruf der Bankauszüge auf das neue camt-Format um. Die Umstellung erfolgt individuell durch jede Bank. Mit dieser Version haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, die Bankauszüge in den camt-Formaten bzw. den elektronischen Bankauszug als pdf abzurufen, sofern Ihr Kreditinstitut dies unterstützt. Beim Abruf der Bankauszüge wird Ihnen eine Auswahl der von Ihrer Bank unterstützten Verfahren angezeigt. Wählen Sie einfach das gewünschte Format aus. Sollten Ihnen beim Abruf der Bankauszüge im Abrufverfahren "Keine Abrufrechte" zur Verfügung stehen, prüfen Sie bitte unter "Stamm > Weitere Stammdaten > Eigene Bankkonten", ob der Kontonummer führende Nullen vorangestellt sind. Entfernen Sie diese, falls vorhanden, um den Fehler zu beheben.

#423.072

Verification Of Payee (HBCI+EBICS)

VoP - Verification Of Payee (Empfängerüberprüfung/Namensabgleich) bei SEPA-Überweisungen ist verfügbar. Mit der aktuellen Version erhalten Sie die technische Umsetzung der Empfängerüberprüfung für Ihren Zahlungsverkehr mit HBCI. Die Banken sind mit der Umsetzung abschließend noch nicht fertig, somit werden entsprechende bankenspezifische Änderungen notwendig sein. Über diese informieren wir Sie entsprechend über unsere Homepage unter dem bekannten Versionslink. Als Geschäftskontoinhaber können Sie, im Rahmen von Sammelzahlungen auf die Empfängerüberprüfung verzichten, um weiter einen reibungslosen Ablauf des Zahlungsverkehrs zu gewährleisten. Dazu steht Ihnen im Bereich „Zahlungen tätigen“ eine Checkbox „Verzicht auf Namensabgleich (VoP) bei Sammlern“ zur Verfügung. EBCIS-Nutzer können derzeit nur SEPA-Überweisungen als Sammelzahlung mit Verzicht auf die Empfängerüberprüfung tätigen (siehe oben). Bitte beachten Sie, dass die Überprüfung des Empfängers bei Auslandsüberweisungen und Lastschriften seitens der Banken nicht erfolgt. Sie können diese daher weiter wie gewohnt tätigen.

#419.679

VoP: Weitere Verbesserungen/Ergänzungen

Anzeige der Einzeltransaktionen bei Sammelüberweisungen, wenn kein "Full Match" vorliegt. Die Ergebnisse werden in der Liste je nach Prüfergebnis unterschiedlich eingefärbt: Rot (No Match), Gelb (Close Match), Grau (Not Applicable - z.B. SEPA-Überweisungen in Nicht-EU-Länder).

#422.451

Abruf von Kreissparkasse und PayPal bringt einen Betrag von PayPal im Kreissparkassen-Konto

Eine fehlerhafte Zuordnung eines PayPal-Umsatzes unter besonderen Umständen wurde beseitigt.

#418.645

Bankauszüge - Aktion buchen - trotz gebuchten Beleg hat Bankauszug keine Journalnummer und keine Sperre

Beim Buchen der Bankauszüge erfolgt jetzt eine Überprüfung, ob der zu buchende Bankauszug nicht durch einen anderen Prozess gesperrt ist. Damit wird verhindert, dass ein Bankauszug NICHT gesperrt und OHNE Journalnummer ist, obwohl ein Beleg dazu entstanden ist. Für diesen Datensatzsperre durch einen anderen Prozess erfolgt keine Buchung und der Anwender wird entsprechend informiert.

#417.322

Commerzbank: Mehr als eine Einzelzahlung funktioniert nicht auf einmal

Es ist nun möglich, mehrere Einzelüberweisungen bei der Commerzbank in einem einzigen Auftrag durchzuführen.

#424.003

Eingangsrechnungen werden nicht korrekt zurückgeschrieben, wenn 2x identische Lief-RE-Nummer bei gleichem Kreditor

Bei Eingangsrechnungen die unter Umständen zweimal vorliegen, wird jetzt der korrekte Beleg erkannt.

#416.563

Volksbank: Mehr als eine Einzelzahlung funktioniert nicht auf einmal

Es ist nun möglich, mehrere Einzelüberweisungen bei der Volksbank in einem einzigen Auftrag durchzuführen.

#423.974

Zahlungen mit Deutscher Bank ID nicht möglich

Zahlungen mit der Deutschen Bank sind nun auch wieder mit der neuen Deutschen Bank ID möglich und funktionieren wieder ordnungsgemäß.

#420.413

Zahlungen tätigen, bringt eine RT Errror "HBCI_DoTransferAll" in Zeile 737

Eine eventuelle Fehlermeldung, die bei der Übermittlung von Sammelzahlungen, beispielsweise von der Sparkasse, auftreten konnte, wurde beseitigt.

#424.011

Zahlungsprobleme bei Match (RCVC) bei Commerzbank, UniCredit (HVB) und VR-Banken

Weitere Ergänzungen und Verbesserungen bzgl. VoP bei Commerzbank, UniCredit (HVB) und VR-Banken.

#422.918

Urlaubsbuchungen: "Sonstiges" können nicht mehr unterscheiden werden, da keine Auswahlliste mehr vorhanden

Die Auswahllisten sind wieder verfügbar.

#418.673